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湘西自治州衛生監督所關于2015年上半年全州衛生監督信息報告工作督查情況通報
編輯日期:2015-08-12 15:58:22  來源:  作者:  [ 關 閉 ]

各縣(市)衛生監督所,所各科室: 
     為貫徹落實《全國衛生監督調查制度》,根據《湖南省衛生廳衛生監督處關于開展2014年衛生監督信息報告工作督導檢查的通知》(湘衛監督處便函〔201439號)與《湘西州2015年衛生監督工作要點》(州衛函〔201554號)文件要求,2015615717,我所組織所辦公室與稽查科相關人員采取詢問、現場查閱衛生監督文書與登錄國家和湖南省衛生監督信息系統相結合的方式,對全州8縣市衛生監督信息報告工作進行了專項督導檢查。現將督查情況通報如下: 
    一、基本情況

(一)衛生監督網絡培訓學習情況

  1-6月, 8縣市應參加學習人員125人,實際參學人員109人,參加考核人數為104人,非考核人數為5人(其中,龍山縣、永順縣等7縣參加考核對象均達90%以上,而吉首市僅為85.71%),總學時達2347學時,人均學時達21.53個學時,通過考核人數32人,通過率為30.77%;“0學時有18人(分別為龍山縣14人、吉首市3人、瀘溪縣1人),占17.30%

根據省、州相關文件要求,每個監督員每年網絡培訓學習不得少于30個學時。目前,網絡培訓較為突出的縣市有:花垣縣,參學人數14人,必學學時420個學時,已完成949.0個學時;永順縣,參學人數15,必學學時450個學時,已完成567.0個學時。個人完成好的有:花垣縣監督所所長田宗斌,達393.0個學時;永順縣衛生監督所副所長羅英,達108個學時。(具體數據詳見附表1)。

(二)衛生監督信息報告工作

1、經常性監督、監督監測報告情況 
      1)經常性監督情況。截止6月底,8縣市經常性衛生監督 應監督戶數3433戶,實際監督戶數1373戶,監督覆蓋率為39.99%,實際監督戶次數1708戶次,合格戶次數1707戶次,合格率為99.94%

經常性監督覆蓋率最高為花垣縣,達86.51%;最低為古丈縣,僅為11.11%。其中,公共場所為38.25%,最高監督覆蓋率分別為龍山縣與花垣縣,高達97.83%93.83%,最低為永順縣2.16%,保靖縣尚未開展公共場所衛生監督檢查;生活飲用水為38.46%,最高監督覆蓋率均為100%,有鳳凰縣、花垣縣、龍山縣,其余縣市均未開展生活飲用水經常性監督;職業衛生最高監督覆蓋率為100%,僅有吉首市開展日常監督檢查,其余縣市均未對轄區內職業健康體檢機構開展檢查;放射衛生為44.17%,最高監督覆蓋率為瀘溪縣83.33%,最低為古丈縣22.22%,保靖縣尚未開展放射衛生監督檢查;學校衛生為50.14%,最高監督覆蓋率為鳳凰縣100%,最低為吉首市2.22%,龍山縣尚未開展學校衛生監督檢查;醫療機構為39.10%,最高監督覆蓋率為永順縣90.62%,其次分別為瀘溪縣85.19%、花垣縣84.42%、鳳凰縣82.76%,最低為龍山縣0.38%。(具體數據詳見附表2)。 
    2)監督監測情況。截止6月底,全州上報監督監測產品類樣品24件,專業類別為生活飲用水,監測合格率100%,均為古丈縣填報,其他縣市均為0報告。監督監測非產品(用品)類樣品0項。

2、衛生行政許可情況

1-6月,8縣市報告衛生行政許可業務共計210件,其中,公共場所許可170件,醫療衛生許可69件,放射衛生許可0件,其他許可2件。截止6月底,衛生許可注銷33家,醫療機構變更登記1家,備案(新辦)108家,備案(變更)9家,備案(延續)20家,備案(校驗)72家,新監督單位備案2家。經現場抽樣質控,發現個別縣市1-6月為0報告,但實際有開展衛生行政許可工作。

3、案件查處情況

截止6月底,全州共查處案件7件,其中,鳳凰縣6件,結案5件,僅填報1件;瀘溪縣1件,尚未辦結。

4、質量控制情況

1)中心檢查結果。5月初,國家衛生計生委衛生和計劃生育監督中心檢查結果反饋的錯誤信息有106條,分別為花垣縣24條、瀘溪縣24條、鳳凰縣16條、吉首市11條,其余4縣中心檢查結果為0。目前,8縣市已全部修改完成反饋。

2)數據監控情況。1-6月,8縣市異常數據共525條,吉首市最高,為120條,其次為保靖縣102條,花垣縣最低,為21條。目前,部分縣市已修改完成,還有個別縣市未完成。

3)遲報、突擊填報情況。截止6月底,8縣市衛生監督信息遲報率為53.15%。其中,瀘溪縣最高為80.65%,其次為鳳凰縣78.75%。最低為花垣縣10.63%。各專業遲報率最高為生活飲用水76.92%,最低為職業衛生、傳染病防治為0。目前,我州沒有突擊填報現象,部分縣市經常性監督有少量未報、漏報現象。(具體數據詳見附表3

二、存在問題 

1各縣市對信息工作重視不夠,影響衛生監督信息報告工作的開展。部分衛生監督員與信息員對省衛生監督信息系統操作不熟練、不規范,不及時上報數據的現象較為嚴重。

 2衛生監督信息人才匱乏,隊伍建設亟待加強。部分縣市衛生監督信息報告人員變動較頻繁,且均為兼職人員,信息報告人員的業務素質參差不齊。

 3、日常性監督覆蓋率較低。各縣市衛生監督所未按照時間節點完成信息填報工作,截止6月底,8縣市日常性監督覆蓋率僅為39.99%,且部分專業監督檢查仍未開展。

4衛生監督信息報告數據質量有待提升。部分縣市未將所有被監督單位納入信息報告系統,被監督單位本底數不完整;部分縣市存在經常性監督監測數據遲報、漏報現象;個別縣部分信息系統報告數據與日常工作上報數據不一致,數據質量有待進一步提高。
     5、錯誤數據修改進度較慢。部分縣市衛生監督信息報告系統中錯誤數據未能及時修改,截止目前全州仍有3張錯誤信息卡尚未修改(其中,瀘溪縣1張、保靖縣2張)。 

6各縣市衛生監督所基本未對衛生監督信息報告數據進行分析并加以利用。
     三、下一步工作要求 

1、各縣市建立健全衛生監督信息化專業隊伍。指定專兼職人員1-2名,負責本單位系統維護與日常監督信息報告工作,并保證從事信息化工作人員的穩定性。

2、加大衛生監督調查制度和報告系統使用培訓力度,提高信息報告相關人員專業素質,提升衛生監督信息化工作整體水平。

3、確保各專業衛生監督覆蓋率達標。一是各縣市要完成對尚未進行日常監督單位的監督,及時查漏補缺,并在規定的時間節點保質保量填報。 二是對于系統中本底單位的有效期限應進行關注,確保衛生監督信息系統關閉到期單位之前,完成一次日常性監督,以避免系統自動關閉到期單位后無法填報日常性監督,導致經常性監督覆蓋率無法達到100% 
      4做好數據質量監控工作。隨著國家衛生計生委衛生和計劃生育監督中心質量控制程序的啟動,衛生監督信息系統增設了“錯誤數據排名”,并實行實時反饋各專業信息卡中存在錯誤、重復、漏項、填寫不規范等數據問題。為了完善信息質量,各縣市衛生監督信息系統管理員應每日關注錯誤數據情況,及時發現,及時修正。

5杜絕信息遲報、漏報以及突擊填報現象的發生,確保被監督單位基礎數據、日常監督監測及案件查處等信息的及時、準確和完整率。

附表12015年上半年全州衛生監督網絡培訓學習情況表

附表22015上半年全州經常性衛生監督信息情況表

附表32015上半年全州經常性衛生監督遲報、突擊填報情況表

 

湘西土家族苗族自治州衛生監督所 

                                2015年07月21

 

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